Team Tool: Neue Teammitglieder onboarden

Wie kann ich neue Teammitglieder zügig ins Team integrieren, ohne dass ich gleich einen Teamworkshop machen muss? Dieses Team Tool ist eine Möglichkeit: mit wenig Zeitaufwand bekommst du ein sehr gutes Ergebnis. Und das bestehende Team lernt sich auch gleich noch mal besser kennen und wächst enger zusammen.

Wenn neue Teammitglieder zu einem bestehenden Team dazustoßen, geht es erst mal darum, sich gegenseitig besser kennen zu lernen. Dazu werden häufig klassische Vorstellungsrunden genutzt: “Ich bin…, ich habe solange hier und dort gearbeitet, … und meine Hobbies sind…”

Solche Runden kosten Zeit, bleiben oft an der Oberfläche, und für das bereits bestehende Team sind sie oft langweilig, weil sie die Geschichten der anderen Teammitglieder schon zig mal gehört haben. (Obwohl man das auch aufpeppen kann mit dem Zusatz: “teile eine Sache, die noch niemand hier von dir weiß”).

Mit dem Team Tool “Neue Teammitglieder onboarden” geht das anders: in relativ kurzer Zeit bekommt ihr ein tieferes Verständnis von der neuen Person, die da vor euch steht. Und das neue Teammitglied bekommt einen intensiveren Einblick, wie ihr als Team funktioniert und was in diesem Team wichtig ist. In kurzer Zeit legt ihr also ein starkes Fundament, für einen guten Start. Es entsteht Vertrauen und ihr bekommt viele gute Anknüpfungspunkte für vertiefende Gespräche im Anschluss.

Das Tool eignet sich sowohl für Präsenz- als auch Online Settings. Da es Vertrauen aufbaut, eignet es sich gut gleich zu Beginn eines Teammeetings, kann aber auch ein späterer Agendapunkt sein.

Dauer: ca. 30 min

Das brauchst du:

• in Präsenz: zwei Flipcharts und genug Platz, damit an jedem Flipchart ungestört gearbeitet werden kann
• im Online Modus: Break-Out Funktion
• Die jeweiligen Fragen (siehe weiter unten) bereits auf Flipchart bzw. im Powerpoint Dokument notiert

Vorbereitung:

• Wähle maximal 3 Fragen aus (siehe unten) und schreibe sie auf die Flipcharts oder bereite ein Powerpoint Dokument vor

Und los geht’s mit dem Onboarding:

• Du kündigst die Übung kurz an:
  das neue Teammitglied und das bereits bestehende Team werden jetzt für ca. 10-15 min getrennt voneinander ein paar Fragen schriftlich beantworten. Im Anschluss präsentieren sie sich gegenseitig die Ergebnisse. (Fragen: siehe unten)
• Wenn mehrere Teammitglieder neu sind, dann beantwortet jede*r die Fragen für sich allein
• Das bereits bestehende Team bearbeitet gemeinsam als Team die Fragen für das Team (siehe unten) und notiert die Antworten
• Nach den 15 Minuten präsentiert zuerst das neue Teammitglied die eigenen Antworten; das bestehende Team kann Verständnisfragen dazu stellen oder eine kurze Rückmeldung geben.
• Im Anschluss präsentiert das Team die Antworten und das neue Teammitglied kann Verständnisfragen stellen oder eine kurze Rückmeldung geben.
• Ideal ist es, wenn im Anschluss Zeit für eine Kaffeepause ist. Denn die Antworten geben viele gute Anknüpfungspunkte für weitere Gespräche – sowohl mit dem neuen Teammitglied als auch unter den “alten” Teammitgliedern.

• Was waren 1-3 besonders prägende Momente in meiner beruflichen Laufbahn?
• Über welche Superpower verfüge ich, die ich gern hier ins Team einbringen würde?
• Was ist mir in meinem Privatleben besonders wichtig?
• Damit ich im Team einen guten Job machen kann brauche ich von euch…
• Diese 3 Dinge solltet ihr unbedingt über mich wissen.
• Welche eine Sache bringt mich auf die Palme?

Wähle maximal 3 Fragen aus. Natürlich kannst du auch eigene Fragen verwenden.

• Welche 3 Dinge sollte unser neues Teammitglied über uns als Team wissen?
• Welche Tipps für einen guten Start können wir dem neuen Teammitglied mit auf den Weg geben?
• Welche drei Dinge sollte unser neues Teammitglied bitte unbedingt vermeiden?
• Über welche Superpower oder Kuriositäten (besondere Hobbies, etc.) verfügen wir hier im Team?
• Welche Superpower könnten wir in unserem Team gut gebrauchen?

Nach dieser Übung hat das Team ein paar gute Eindrücke von dem neuen Menschen gewonnen, der ab sofort Teil des Teams sein wird. Das neue Teammitglied hat direkt ein paar Insider Informationen über das neue Team erhalten, die man sich sonst erst mühevoll erarbeiten muss. Und gleichzeitig hat sich das Team mit sich selbst auseinander gesetzt und vielleicht die ein oder andere neue Erkenntnis gewonnen. Also ein win-win-win.

Du hast Lust auf weitere Team Tools? Dann schau dir doch mal dieses Tool zum wertschätzenden Feedback und Komplimente geben an.

Oder: um mehr Vertrauen im Team aufzubauen eignet sich dieses Team Tool zum vertieften Kennenlernen.